AG 2018

PROGRAMME:

 

Vendredi 2 novembre

 
- Accueil des participants dans la matinée

- Déjeuner possible servi vers 12h30

- Continuation de l'accueil des participants dans l'après-midi et discussions autour des bécanes

- 19h apéro du Club (chacun apporte une ou plusieurs spécialités de sa région)
- 20h dîner

- nuit en dortoir
 

Samedi 3 nov

- à partir de 8h30: petit déjeuner
- 10h00 départ pour une ballade dans la région
- 12h00 Retour à la MFR, repas offert par le Club
- 15 h début assemblée générale
- 19h apéro du Club (chacun apporte une ou plusieurs spécialités de sa région)
- 20h dîner
- nuit en dortoir
 

Dimanche 4 nov

- 8h30 Petit déjeuner
- A partir de 10 h 00 départs et retour dans nos foyers
 

PRECISIONS SUR L'ORGANISATION :

Pour l'apéritif du samedi soir, chacun apporte des produits de son terroir : Boissons, fromages, spécialités et cochonnailles diverses.
Les draps ne sont pas fournis par le centre, nous vous recommandons de vous munir de votre duvet.
Les horaires sont donnés à titre indicatif.
Les prix annoncés sont des prix coutant !! Le Club ne fait aucun bénéfice sur cette sortie.

TARIFS

Week-end réservé aux adhérents et futurs adhérents

Afin qu'un maximum de Sidebikers participe à cette AG, et de conserver le caractère convivial initialement voulu, les arrivées pourront se faire suivant vos disponibilités:
- Option:  le déjeuner du vendredi midi,
- Option:  la nuitée du vendredi ( comprenant le diner du vendredi soir, l'hébergement et  le petit déjeuner du samedi matin ),
- Formule de base: la nuitée du samedi ( comprenant le diner du samedi soir, l'hébergement et  le petit déjeuner du dimanche matin )

	ADULTES	ENFANTS - de 12 ans
Repas vendredi midi	13	10
Nuitée du Vendredi	30	20
Nuitée du Samedi	30	20

GRATUIT : ENFANT DE - 4ans ( Aucun repas sinon tarif - 12 ans)
 
ATTENTION: il faudra absolument, lors de ce séjour, respecter les prestations que vous aurez réservées et payées.

la date limite de retour des inscriptions est le 22 octobre 2018.

RESERVATION (Nombre de places limité)

Se pré-inscrire sur le site du Club: bien indiquer le nombre de personnes dont vous êtes certains ( sauf empêchement de dernière minute)
Imprimer, remplir et adresser votre bon d'inscription

https://www.aht.li/3286047/Bulletin_Inscrip_AG_2018_A.pdf

accompagné de votre chèque à:
Stéphanie PORCHET
31 chemin de la Font de l'Auruou
83630 AUPS
Port : 06 99 03 80 90
Mail : aigledelaroute83@hotmail.fr

TRES CONTENTS  DE VOUS REVOIR !!

2 adultes également

2 pour nous aussi

Bonjour,
y a t il des prises de courant dans le dortoir.
il me faut absolument une prise pour brancher un appareil respiratoire.
merci pour la réponse à venir.
On vous confirme rapidement.
Potentiellement 3.

Il y a des prises dans chaque chambre

merci, réponse super rapide.
nous sommes normalement en Bretagne cette semaine là.
On va voter en famille

Hello,

Quelle idée de faire une AG un vendredi.
Vous compter réunir beaucoup d'adhérents en faisant ca  
Il y a encore beaucoup de personnes qui travaillent le vendredi.

Bernard

Hello, nous sommes en attente des retours de nos employeurs afin de finaliser notre inscription.

Est-ce que les animaux de Cie sont admis?


Je me joint à Bernard concernant la tenue de l'AG vendredi PM...

On va faire au mieux pour être des vôtres.

Dans l'attente de votre réponse quand à pouvoir prendre notre lolotte, on vous tiens au courant dès que possible.

Bye
Jes

OK pour nous aussi, 2 adultes, je fais partir , ce jour le bulletin d'inscription

bonjour
l'AG se fera le vendredi ....
est ce pour conserver la journee ou l'apres midi du samedi pour une sortie, visite , balade......
ne vaudrait il la mettre samedi en fin d'apres midi ???
avant l'apero ...!!


sinon y'a une balade ... une idee de balade ... ou une surprise ..??

richarrd

Bonjour,

Nous seront deux.
La réunion le Samedi serai une bonne idée...

Bonjour à tous
Comme vous l'avez sûrement lu, la date de l'AG sur le vendredi après-midi semble poser problème.
C'est pourquoi je vous propose une nouvelle organisation du week-end, toujours sur trois jours, mais avec une répartition différente.
Vendredi, accueil des participants sur la journée, avec possibilité de restauration, le midi, pour les premiers arrivés.
Samedi, départ 10h pour une balade dans les environs avec un retour à 12h pour déjeuner, en groupe, avec les arrivants du matin.
Début de l'AG à 15h et fin maxi à 18h30, apéro, repas et soirée conviviale.
Dimanche petit déjeuner et retour dans nos foyers
 
Le bulletin d'inscription sera modifié en conséquence.


Formule 1 du vendredi midi au dimanche matin, soit 73 €/pers


Formule 2 du vendredi soir au dimanche matin, soit 60€/pers


Formule 3 du samedi midi au dimanche matin, soit 30/pers


Comme dans le précédent bulletin, le repas du samedi midi est offert par le Club.

Programme de l'AG et bulletin d'inscription modifiés, cher Président !
votre dévoué secrétaire..
Pierrot

Hello,

Voila une très bonne initiative que de mettre l'AG le samedi.
dans ces conditions,

2 de plus.

Nous devrions arriver pour le départ de la balade samedi.

Bernard et MP

Merci bcp de votre flexibilité le comité! C'est très appréciable les gars!

De notre côté on sera donc 3 adultes et sans Nouméa, car les animaux ne sont pas admis au logement.

On vous envoie l'inscription et le sous d'ici samedi midi.
Très content de pouvoir vous revoir tout bientôt.

Bye
Jes

Salut ,

Super la modification car moi aussi ca m'embêtait l'AG le vendredi après midi je n'aurais pu être présent .
Merci à Bernard d'avoir fait par de ce problème ;)

Bon bref je serais là le samedi .

A bientôt .

J avais donc eu une bonne idee que de proposer le samedi apres midi pour l ag ......!!!!

Bonjour a tous
Nous viendrons en famille.
Arrivée prévue pour le vendredi après midi.
L'inscription suit.
a bientôt
AVEC PLAISIR

Inscription et paiement pour adultes partis!

Arrivée prévue dans l'après-midi du vendredi

Bye
Jes

PS: je vais mettre en vente un jeu de jantes pour Zeus, voir ces prochains jours dans le bon forum. >> possibilité de les prendre à l'AG

Bonjour a tous
Nous serons 5 et 2 vehicules .....
Arrivee vendredi apres midi
A bientot
Richard et christelle

RICHARRD a écrit:

Bonjour a tous
Nous serons 5  et 2 vehicules .....
Arrivee vendredi apres midi
A bientot
Richard et christelle

Tu es sûr que tu n'oublies pas une passagère
Et la trancheuse officielle ??? !!!

Elle vient aussi .........

désolé pas dispo,et ya plus de GENEPY
Patricia Christian

   

Pas que vous ne soyez pas dispo, mais qu'il n'y ait plus de génépi

Bonjour,
je serai présent à cette AG bien évidement !
Voici l'ordre du jour de l'AG, élaboré par le CA:
1-Mot du Président
2-Approbation CR AG 2017
3-Bilan financier 2018
4-Élections au CA et bureau :
5- Projet de sorties et rassemblements 2019
6- Présentation Nouvelle boutique vêtements
7- Questions techniques
8- Questions diverses
Je rappelle aux personnes intéressées par la vie du Club que la date limite d'inscription est le 22 octobre !! Venez nombreux !!!
je vous rappelle également que, si vous ne pouvez absolument pas venir :
- vous pouvez poser des questions ou donner un avis, une suggestion, qui seront inscrites au chapitre Divers de l'ordre du jour. Vous pouvez me les communiquer dans ce sujet AG 2018 ou en MP.
- vous pouvez donner vos pouvoirs pour les votes à une personne de votre choix qui participera à l'AG, cette personne ne pourra pas cumuler plus de 2 pouvoirs. Il suffit de l'écrire sur papier libre, le remettre à l'intéressé qui le produira en début de séance, ça peut se faire par mail aussi.
A bientôt
Modèle de formulaire de pouvoirs:
Je soussigné (nom, prénom)................................. demeurant à ........................... donne pouvoir à (nom, prénom)................... pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association Club Side-Bike du 3 novembre 2018 qui se tiendra à Limoise.
Date et signature
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